Digitale Unterschrift erstellen + wichtige Infos

Digitale Unterschrift erstellen

Wozu brauchst du eine digitale Unterschrift?

Wenn du Verträge, Rechnungen oder Bewerbungsschreiben digital erstellen möchtest, müssen diese ebenfalls unterschrieben werden. Die Prioritäten dieser Gründe können je nach persönlichem Empfinden variieren, aber im Grunde sind alle gleich. Um Verträge zu unterschreiben, solltest du dir eine digitale Unterschrift erstellen, die rechtsverbindlich ist.

Die digitale Signatur kann zentrale Prozesse beschleunigen

Es ist wichtig, einen Ankertext für die digitale Unterschrift zu wählen – dieser Text ermöglicht es Computern zu verstehen, wo die Signatur platziert werden soll. Verbraucher können ein Wort auswählen, das ihr Unternehmen repräsentiert, zum Beispiel „Kundensignatur“. Dies erhöht die Sicherheit digitaler Signaturen und reduziert den Bedarf an Papierdokumenten. Außerdem beschleunigt es wichtige Prozesse im Unternehmen, indem es das Arbeiten mit Papier überflüssig macht.

Auch ein Vorteil, den digitale Signaturen bieten, ist die einfache Einrichtung. Unternehmen müssen sich nur einmalig registrieren, die Dienste des Signaturdienstleisters abonnieren und profitieren direkt von der digitalen Signatur. Das flexible Kostenmodell ermöglicht zudem eine individuell skalierbare Nutzung, sodass für jeden Bedarf die passende Lösung gefunden werden kann.

Was ist eine digitale Unterschrift?

Obwohl eine digitale Signatur ein Untertyp einer elektronischen Signatur ist, fungiert sie als elektronischer Fingerabdruck und verwendet einen kryptografischen Algorithmus, um ein Dokument zu signieren, um seine Authentizität zu bestätigen. Eine kryptografische Zertifizierungsstelle (CA) verwendet eine Public-Key-Infrastruktur (PKI), um die privaten und öffentlichen Schlüssel zu erstellen, zu signieren und zu speichern, die zum Verifizieren von Identitäten verwendet werden. (Grafikpad beim Amazon kaufen)

Wenn du eine digitale Unterschrift erstellen möchtest, dann hast du viele Vorteile und sie ist auch rechtsverbindlich:
Datensicherheit,
eine Identitätsprüfung des Unterschreibenden findet statt,
Datenintegrität,
Rückverfolgbarkeit.

Wann sollten digitale Signaturen verwendet werden?

Digitale Signaturen verifizieren die Identität des Unterzeichners und bieten so eine stärkere Sicherheit für sensible Daten. Wenn dein Unternehmen in einer stark regulierten Branche tätig ist, dann sind digitale Signaturen eine bessere Lösung für dich.

Was ist eine Authentifizierung?

Digitale Signaturen können verwendet werden, um Nachrichtenquelle zu authentifizieren. Wie wichtig ein hohes Maß an Vertrauen in die Identität des Absenders ist, zeigt sich besonders in finanziellen Situationen.

Was ist eine Integrität?

Der Empfänger und der Absender einer Nachricht müssen sicher sein, dass die Nachricht während der Übertragung nicht verändert wurde. Obwohl die Verschlüsselung den Inhalt der Nachricht verbirgt, kann er auch geändert werden, ohne die verschlüsselte Nachricht zu verstehen. Sobald eine Nachricht, die du geschrieben hast, digital signiert wurde, wird jede Änderung an der Nachricht nach dem Signieren die Signatur ungültig machen, da sie aus der exakten Zeichenfolge in der ursprünglichen Nachricht berechnet wurde.

Was bedeutet Unwiderruflichkeit?

Unwiderruflichkeit ist ein sehr wichtiger Aspekt bei der Definition einer digitalen Signatur. Aufgrund dieser einen Eigenschaft kann eine Entität, die eine Nachricht signiert hat, später nicht leugnen, sie auch signiert zu haben. Ebenso erlaubt der Zugriff auf den öffentlichen Schlüssel betrügerischen Entitäten nicht, gültige Signaturen zu fälschen.

Bis zum nachweislichen Widerruf des privaten und oder öffentlichen Schlüsselpaars kann von der Echtheit des Unterzeichneten ausgegangen werden. Du kannst das Online Certificate Status Protocol (OCSP) verwenden, um festzustellen, ob dein Schlüssel echt oder gesperrt worden ist.

Woher bekommst du solche digitalen Signaturen oder wo kannst du digitale Unterschrift erstellen?

Digitale Signaturen sind von Anbietern der elektronischen Signaturen erhältlich. Sie bieten spezielle Lösungen für das digitale Signieren von Dokumenten an. Dies geschieht normalerweise über die Plattform, auf der das Dokument hochgeladen, signiert und online gesendet wird. Diese Anbieter arbeiten in der Regel mit anderen Zertifizierungsstellen zusammen, damit vertrauenswürdige Zertifikate eingefügt werden können.

Zusätzliche Informationen können von der Zertifizierungsstelle angefordert werden. Möglich sind auch Empfänger im Dokument oder Einschränkungen wie Empfänger. Anbieter von Softwarelösungen berücksichtigen in der Regel diese Anforderungen und unterstützen bei der Datenerfassung.

Was sind die Software und Signaturverfahren?

Das mit Abstand am weitesten verbreitete Signaturverfahren ist RSA, dies ist ein asymmetrisches Verschlüsselungsverfahren, das sowohl für die Verschlüsselung als auch für digitale Signaturen verwendet werden kann. Software wie PGP (Pretty Good Privacy) bietet diese und andere Methoden der asymmetrischen und symmetrischen Verschlüsselung und elektronischen Signatur.

Wie funktionieren digitale Signaturen?

Wenn ein Benutzer ein Dokument elektronisch signiert, wird der private Schlüssel des Unterzeichners verwendet, um die Signatur zu erstellen. Dieser private Schlüssel muss vom Unterzeichner geheim gehalten werden. Softwareprogramme verwenden mathematische Formeln, um verschlüsselte digitale Signaturen zu erstellen. Diese Formeln verschlüsseln Daten, die sich auf die Dokumente beziehen, an denen sie arbeiten und erstellen dann eine Signatur, die die gesamte Datei darstellt. Nach dem Signieren des Dokuments erscheint neben der Signatur ein Zeitstempel. Wer das Dokument nach der Unterzeichnung ändert, macht das Dokument ungültig.

Zum Beispiel: Bei der Unterzeichnung einer Untermieterklärung ihrer Wohnung verwendet Jensen ihren privaten Schlüssel und erhält gleichzeitig mit ihrem öffentlichen Schlüssel eine Kopie des Dokuments. Diese Aussage ermöglicht es jemandem, ihre Wohnung zur Miete zu finden. Wenn der öffentliche Schlüssel das Dokument nicht richtig entschlüsseln kann, weist dies darauf hin, dass es nicht die Unterschrift von Frau Jensen ist oder dass es geändert wurde, nachdem sie es unterschrieben hat. Ihre Unterschrift wird dann ungültig.

Um die Integrität von Signaturen zu schützen, erfordert PKI, dass Schlüssel auf sichere Weise generiert, ausgeführt und dann gespeichert werden. Häufig werden die Dienste einer vertrauenswürdigen Stelle (Zertifizierungsstelle) benötigt.